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Assistente Administrativo

Job description

Assegurar a eficiência e a eficácia no suporte aos demais departamentos conforme responsabilidades do cargo visando sempre minimizar os custos e maximizar a satisfação do cliente final, seja interno ou externo, além de garantir a conformidade nas atividades e organização conforme regulamentações e normas de segurança. 

Responsibilities and assignments

  •        Realizar atendimento na recepção interna;
  •        Prestar suporte ao planejamento e execução de projetos de responsabilidade da área;
  •       Gerar solicitação de cadastros e requisições de compra no ERP;
  •      Movimentar materiais no sistema ERP, controlar estoques e indicar necessidade de compra;
  •        Efetuar o recebimento de materiais relacionados ao setor;
  • Auxiliar em demandas de organização de arquivo, digitalização, impressão, coleta de assinaturas de documentos, emissão de relatórios, elaboração de planilhas;
  •       Organizar Coffe Breaks internos;
  •        Garantir a eficiência dos processos logísticos, desde a aquisição até a entrega final;
  •        Implementar práticas de economia e eficiência operacional;
  •        Assegurar a aderência às normas de segurança e procedimentos operacionais;
  •        Desenvolver soluções inovadoras para desafios complexos do time;
  •        Garantir a entrega pontual e eficiente dos serviços, visando maximizar a satisfação do cliente final, tanto interno quanto externo;
  •        Monitorar o feedback dos clientes (interno/externo) e implementar melhorias contínuas no serviço;
  •     Conhecer, praticar e difundir as diretrizes da Política Integrada de Gestão da empresa, comprometendo-se em executar as atividades de seu cargo de acordo com os procedimentos e programas vigentes; contribuindo para atingir os objetivos e metas definidos e colaborando com o cumprimento dos requisitos do sistema de gestão da organização e sua eficácia;
  • Cargo sensível ao programa OEA enquadramento segurança.


Requirements and qualifications

  • Obrigatório: Ensino Médio completo
  • Desejável: Ensino Superior em andamento em Administração ou áreas afins;
  • Experiência na área da indústria;
  • Desejável experiência em sistema SAP ou demais sistemas integrados;
  • Desejável inglês .

Additional information

Horário de trabalho:

De segunda à sexta das 6:50h às 16h38 com 1h de intervalo todos os dias.

 

Benefícios:

  • Plano de saúde e odontológico;
  • Vale alimentação e/ou vale refeição;
  • Cesta;
  • Vale transporte - Rota;
  • Seguro de Vida;
  • Seguro Assistência Pet;
  • Auxilio Creche para dependentes;
  • Programa Participação de Resultado -PPR;
  • Crédito Consignado;
  • Desconto em escolas de idiomas;

Process stages

  1. Step 1: Registration
  2. Step 2: Triagem
  3. Step 3: Entrevista área e RH
  4. Step 4: Hiring

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